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关于开展2018年度校长奖学金评选工作的通知

发布时间:2018-10-23 18:30:16 作者:xglr 图片: 点击数:

       按照年度工作计划,现就2018年度校长奖学金的评选工作通知如下,具体安排如下:
一、学生申报阶段:2018年10月22日——10月25日
       符合申报条件的学生均可向所在学院提交申报材料。包括:《2018年校长奖学金申报表》(见附件2)(附电子版)、申报者本人各类获奖证书(或相关证明材料)复印件(需核对原件)、学习成绩单、申报者个人事迹材料(3000字以内,A4纸四号宋体字打印,附电子版)各一份。以上材料均留存于学院。
太原理工大学校长奖学金评审委员会参考各方面的信息,确定参选的同学(包括学生处向各学院征求提名),其有关信息将在11月2日前反馈到所在学院。详见《2018年度校长奖学金评选工作之提名环节的说明》(见附件3)、《2018年校长奖学金提名表》(见附件4)。
二、学院评选阶段:10月26日——11月8日
      资格审查、确定候选人、组织公开评选会、公示。
1、各学院按照《2018年度校长奖学金名额分配表》中规定名额(不含“校级评选机构提名人选”)确定参会候选人数量,组织公开评选会。参加公开评选会的候选人数量原则上按1:3确定,即分配名额为1名,则参加公开评选会的候选人数量为3名(学院根据实际情况也可以确定为3名以上)。申报人数不足1:3的,申报人数全部列为候选人。
2、分配名额获奖确认:按照公开评选会得票顺序,排名靠前者优先获奖。
3、校级评选机构提名人选获奖确认:公开评选会上同意票数达到参会评委总数三分之二的,视为可以获奖。
4、各学院在11月12日前将《2018年度校长奖学金申报情况汇总表》(见附件5)发往邮箱:tyut_xueshengchu@163.com
三、学校审核阶段:11月13日—11月19日。
       学生处复审并公示后,召开校长奖学金评审委员会会议,听取汇报,讨论、审核、确认。
四、召开颁奖大会: 11月下旬
五、工作要求:评选工作必须按文件规定执行,确保公开公平公正,评选工作各环节会议记录和各种材料要留存备查。

附件1:太原理工大学校长奖学金评选办法(2018年修订)
附件2:2018年校长奖学金申报表
附件3:2018年度校长奖学金评选工作之提名环节的说明
附件4:2018年度校长奖学金提名表
附件5:2018年度校长奖学金各学院名额分配表
附件6:2018年度校长奖学金申报情况汇总表


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                                                                                                                               2018年10月22日

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